問答題

【案例分析題】

《五萬為何變成三十五萬》。
某地信訪局編印的《信訪情況》(內(nèi)部簡(jiǎn)報(bào)),摘要刊載了一封群眾來信,信中反映:某單位在廠慶活動(dòng)中鋪張浪費(fèi),“共花費(fèi)5萬元”,建議上級(jí)派人查處。有關(guān)人員在核稿時(shí),改為“花費(fèi)了5萬元”。打印時(shí)被打成“花費(fèi)35萬元”。加上校對(duì)馬虎,未被發(fā)現(xiàn)、更正,簡(jiǎn)報(bào)下發(fā)后引起有關(guān)單位對(duì)寫信人和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的嚴(yán)重不滿。事后經(jīng)調(diào)查,該單位花費(fèi)5萬元搞廠慶屬實(shí),但簡(jiǎn)報(bào)卻變成35萬元,是嚴(yán)重失實(shí)。為澄清事實(shí),平息風(fēng)波,編刊單位不得不在另一期簡(jiǎn)報(bào)上做出更正聲明,并向有關(guān)單位致歉。

根據(jù)案例分析,秘書應(yīng)從中吸取什么教訓(xùn)?

答案: 最主要的教訓(xùn)有兩條:一是書寫要規(guī)范;二是校對(duì)要仔細(xì)。文件審核校對(duì),是公文處理工作的重要環(huán)節(jié),必須認(rèn)真做好。“...
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問答題

【案例分析題】

兩《個(gè)預(yù)算相差十六萬》。
1995年,某省社會(huì)治安綜合治理委員會(huì)辦公室一行三人,從北京開會(huì)回來后,立即向省委、省政府寫了一份請(qǐng)示,要求迅速貫徹中央社會(huì)治安綜合治理_T-作會(huì)議精神,同時(shí)表彰全省社會(huì)治安綜合治理先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人。請(qǐng)示件是這樣寫的:關(guān)于召開全省社會(huì)治安綜合治理工作會(huì)議的請(qǐng)示省委、省政府:為了迅速貫徹落實(shí)中央社會(huì)治安綜合治理委員會(huì)召開的第××次會(huì)議精神,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),表彰我省1994年度綜合治理工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人,擬于×月x日在××市召開全省綜治工作會(huì)議。參加人員為各地、市、縣分管綜治工作的領(lǐng)導(dǎo)……,共××人;會(huì)議時(shí)間為3天;會(huì)議代表住×x賓館。會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算為78萬元(詳見經(jīng)費(fèi)預(yù)算表)(略)。
省委辦公廳秘書處按辦文程序?qū)?huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表交財(cái)務(wù)處進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)處提出如下校核意見:(1)與會(huì)人
員應(yīng)改住省委黨校招待所。因?yàn)樵撍写龡l件不錯(cuò),環(huán)境安靜,保密條件好,住宿費(fèi)用低,只是x×賓館的60%。(2)表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的獎(jiǎng)金過高,應(yīng)與前兩個(gè)月召開的工業(yè)、財(cái)貿(mào)會(huì)議表彰先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的獎(jiǎng)金一致,即由預(yù)算的3000元和500元減為2000元和200元。核算結(jié)果,綜合會(huì)議經(jīng)費(fèi)為62萬元,比原預(yù)算計(jì)劃減少16萬元。秘書處將辦文意見報(bào)秘書長(zhǎng)閱簽后,呈省委麻副書記審批。麻副書記批示:“同意召開會(huì)議,經(jīng)費(fèi)按辦公廳校核的預(yù)算62萬元執(zhí)行。”正當(dāng)省委辦公廳將文件送省政府領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽時(shí),省綜治辦派人急忙送來一個(gè)緊急機(jī)要件,內(nèi)容也是綜治辦的《請(qǐng)示》。省政府盧副省長(zhǎng)在《請(qǐng)示》的首頁上批示:“同意省綜合辦提出召開會(huì)議的建議、方案和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,請(qǐng)省委審定。”兩個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人審批的預(yù)算方案相差16萬元,該執(zhí)行哪個(gè)方案?根據(jù)麻副書記的指示,由省委秘書長(zhǎng)找省政府秘書長(zhǎng)和省綜合辦主任一起開會(huì)進(jìn)行協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)會(huì)結(jié)果:同意省委辦公廳提出的方案,會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算為62萬元。協(xié)調(diào)結(jié)果是令人滿意的,但留給秘書處人員一個(gè)值得思考的問題……

根據(jù)案例分析:一個(gè)不大的會(huì)議開得這么復(fù)雜,原因何在?

答案: 這件事把一個(gè)本不復(fù)雜的事情弄得復(fù)雜化了。究其原因,主要是省綜治辦行文不規(guī)范所致?!墩?qǐng)示》是一個(gè)文種,用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指...
問答題

【案例分析題】

《把“0”關(guān)》。
1988年12月,某鐵路工程隊(duì)黨支部在上報(bào)給工程段的年終總結(jié)時(shí),其中有詳細(xì)記載該隊(duì)黨支部副書記、隊(duì)長(zhǎng)在購買40根水泥電桿時(shí),一次拒賄2000元一事。恰好工程處黨委準(zhǔn)備表彰一批在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的優(yōu)秀黨員,特指令將此事寫一專項(xiàng)材料在全工程處黨風(fēng)黨紀(jì)簡(jiǎn)報(bào)上刊登。于是,工程段領(lǐng)導(dǎo)布置段黨委辦公室迅速寫一份專項(xiàng)材料。根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求,段黨辦的李秘書依據(jù)該工程隊(duì)黨支部的總結(jié)中提到隊(duì)長(zhǎng)拒賄一事編寫專項(xiàng)材料。李秘書是一位從事秘書工作多年的老同志,對(duì)文字的斟酌、推敲堪稱高手,尤其是對(duì)各種統(tǒng)計(jì)數(shù)字特別敏感。李秘書對(duì)工程隊(duì)長(zhǎng)在購買40根電桿時(shí)拒賄2000元一事中的“2000”元這個(gè)數(shù)字始終感到懷疑。“2000”元這個(gè)數(shù)字準(zhǔn)確嗎?如果“2000”這個(gè)數(shù)字是準(zhǔn)確無誤的,倒是一件非常典型的黨員拒賄的事例,在全處黨員、職工中能收到良好的教育效果;如果這個(gè)數(shù)字不實(shí),而將其在黨風(fēng)黨紀(jì)簡(jiǎn)報(bào)上刊登出來,則會(huì)起到不良的作用,有損于黨員形象和黨組織的威信。李秘書將自己的想法向段黨委書記做了匯報(bào)。黨委書記對(duì)老李實(shí)事求是的精神給予了表揚(yáng),非常支持老李徹底調(diào)查此事,核對(duì)“2000”元這個(gè)至關(guān)重要的數(shù)字。調(diào)查的結(jié)果是這樣的:1988年7月,該工程隊(duì)擔(dān)任某鐵路臨時(shí)通訊線路架設(shè)任務(wù)。因備料不足,尚缺40余根水泥電桿。物資部門委托該隊(duì)在就近的地方水泥預(yù)制廠購買,該隊(duì)于七月下旬在地方購買了40根水泥電桿。李秘書反復(fù)核算:水泥電桿單價(jià)是每根65元,40根總價(jià)是2600元,其中成本1800元,廠方盈利800元,如果廠方給隊(duì)長(zhǎng)回扣2000元,那么廠方要虧損1200元;如果廠方給隊(duì)長(zhǎng)回扣200元,那么廠方可盈利600元。顯而易見,廠方給2000元回扣是不符合實(shí)際的,是個(gè)虛數(shù),而給200元回扣倒可能是符合情理的。最后,李秘書又與廠方及該工程隊(duì)長(zhǎng)一一核實(shí),廠方的業(yè)務(wù)員確實(shí)只給了隊(duì)長(zhǎng)200元回扣,但當(dāng)即被隊(duì)長(zhǎng)拒絕。而該隊(duì)黨支
部寫年終總結(jié)時(shí)為了突出這個(gè)典型事例,在拒賄200元的數(shù)字后面增加了一個(gè)“0”。情況弄清后,李秘書
把該工程隊(duì)長(zhǎng)拒賄200元的專項(xiàng)材料編寫出來,并在處黨風(fēng)黨紀(jì)簡(jiǎn)報(bào)上刊登。由于李秘書把住了一個(gè)“0”
關(guān),避免了虛夸事實(shí)的現(xiàn)象出現(xiàn),使黨組織的刊物建立在實(shí)事求是的基礎(chǔ)之上,對(duì)提高黨組織的威信、宣
傳黨員的模范形象起到了積極的作用。處、段黨委對(duì)李秘書認(rèn)真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)給予高度贊揚(yáng),同時(shí)對(duì)該
工程隊(duì)黨支部進(jìn)行了批評(píng)教育。

案例對(duì)秘書做好文字工作有何啟示。

答案: (1)文字工作必須堅(jiān)持實(shí)事求是原則。實(shí)事求是,一切從實(shí)際出發(fā)。是我們觀察和處理問題的基本觀點(diǎn),也是對(duì)秘書撰寫文稿的基本要...
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