問答題

【案例分析題】

兩《個(gè)預(yù)算相差十六萬》。
1995年,某省社會(huì)治安綜合治理委員會(huì)辦公室一行三人,從北京開會(huì)回來后,立即向省委、省政府寫了一份請示,要求迅速貫徹中央社會(huì)治安綜合治理_T-作會(huì)議精神,同時(shí)表彰全省社會(huì)治安綜合治理先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人。請示件是這樣寫的:關(guān)于召開全省社會(huì)治安綜合治理工作會(huì)議的請示省委、省政府:為了迅速貫徹落實(shí)中央社會(huì)治安綜合治理委員會(huì)召開的第××次會(huì)議精神,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),表彰我省1994年度綜合治理工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人,擬于×月x日在××市召開全省綜治工作會(huì)議。參加人員為各地、市、縣分管綜治工作的領(lǐng)導(dǎo)……,共××人;會(huì)議時(shí)間為3天;會(huì)議代表住×x賓館。會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算為78萬元(詳見經(jīng)費(fèi)預(yù)算表)(略)。
省委辦公廳秘書處按辦文程序?qū)?huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表交財(cái)務(wù)處進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)處提出如下校核意見:(1)與會(huì)人
員應(yīng)改住省委黨校招待所。因?yàn)樵撍写龡l件不錯(cuò),環(huán)境安靜,保密條件好,住宿費(fèi)用低,只是x×賓館的60%。(2)表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的獎(jiǎng)金過高,應(yīng)與前兩個(gè)月召開的工業(yè)、財(cái)貿(mào)會(huì)議表彰先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的獎(jiǎng)金一致,即由預(yù)算的3000元和500元減為2000元和200元。核算結(jié)果,綜合會(huì)議經(jīng)費(fèi)為62萬元,比原預(yù)算計(jì)劃減少16萬元。秘書處將辦文意見報(bào)秘書長閱簽后,呈省委麻副書記審批。麻副書記批示:“同意召開會(huì)議,經(jīng)費(fèi)按辦公廳校核的預(yù)算62萬元執(zhí)行。”正當(dāng)省委辦公廳將文件送省政府領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽時(shí),省綜治辦派人急忙送來一個(gè)緊急機(jī)要件,內(nèi)容也是綜治辦的《請示》。省政府盧副省長在《請示》的首頁上批示:“同意省綜合辦提出召開會(huì)議的建議、方案和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,請省委審定。”兩個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人審批的預(yù)算方案相差16萬元,該執(zhí)行哪個(gè)方案?根據(jù)麻副書記的指示,由省委秘書長找省政府秘書長和省綜合辦主任一起開會(huì)進(jìn)行協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)會(huì)結(jié)果:同意省委辦公廳提出的方案,會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算為62萬元。協(xié)調(diào)結(jié)果是令人滿意的,但留給秘書處人員一個(gè)值得思考的問題……

根據(jù)案例分析:一個(gè)不大的會(huì)議開得這么復(fù)雜,原因何在?

答案: 這件事把一個(gè)本不復(fù)雜的事情弄得復(fù)雜化了。究其原因,主要是省綜治辦行文不規(guī)范所致?!墩埵尽肥且粋€(gè)文種,用于向上級機(jī)關(guān)請求指...
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【案例分析題】

《把“0”關(guān)》。
1988年12月,某鐵路工程隊(duì)黨支部在上報(bào)給工程段的年終總結(jié)時(shí),其中有詳細(xì)記載該隊(duì)黨支部副書記、隊(duì)長在購買40根水泥電桿時(shí),一次拒賄2000元一事。恰好工程處黨委準(zhǔn)備表彰一批在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的優(yōu)秀黨員,特指令將此事寫一專項(xiàng)材料在全工程處黨風(fēng)黨紀(jì)簡報(bào)上刊登。于是,工程段領(lǐng)導(dǎo)布置段黨委辦公室迅速寫一份專項(xiàng)材料。根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的要求,段黨辦的李秘書依據(jù)該工程隊(duì)黨支部的總結(jié)中提到隊(duì)長拒賄一事編寫專項(xiàng)材料。李秘書是一位從事秘書工作多年的老同志,對文字的斟酌、推敲堪稱高手,尤其是對各種統(tǒng)計(jì)數(shù)字特別敏感。李秘書對工程隊(duì)長在購買40根電桿時(shí)拒賄2000元一事中的“2000”元這個(gè)數(shù)字始終感到懷疑。“2000”元這個(gè)數(shù)字準(zhǔn)確嗎?如果“2000”這個(gè)數(shù)字是準(zhǔn)確無誤的,倒是一件非常典型的黨員拒賄的事例,在全處黨員、職工中能收到良好的教育效果;如果這個(gè)數(shù)字不實(shí),而將其在黨風(fēng)黨紀(jì)簡報(bào)上刊登出來,則會(huì)起到不良的作用,有損于黨員形象和黨組織的威信。李秘書將自己的想法向段黨委書記做了匯報(bào)。黨委書記對老李實(shí)事求是的精神給予了表揚(yáng),非常支持老李徹底調(diào)查此事,核對“2000”元這個(gè)至關(guān)重要的數(shù)字。調(diào)查的結(jié)果是這樣的:1988年7月,該工程隊(duì)擔(dān)任某鐵路臨時(shí)通訊線路架設(shè)任務(wù)。因備料不足,尚缺40余根水泥電桿。物資部門委托該隊(duì)在就近的地方水泥預(yù)制廠購買,該隊(duì)于七月下旬在地方購買了40根水泥電桿。李秘書反復(fù)核算:水泥電桿單價(jià)是每根65元,40根總價(jià)是2600元,其中成本1800元,廠方盈利800元,如果廠方給隊(duì)長回扣2000元,那么廠方要虧損1200元;如果廠方給隊(duì)長回扣200元,那么廠方可盈利600元。顯而易見,廠方給2000元回扣是不符合實(shí)際的,是個(gè)虛數(shù),而給200元回扣倒可能是符合情理的。最后,李秘書又與廠方及該工程隊(duì)長一一核實(shí),廠方的業(yè)務(wù)員確實(shí)只給了隊(duì)長200元回扣,但當(dāng)即被隊(duì)長拒絕。而該隊(duì)黨支
部寫年終總結(jié)時(shí)為了突出這個(gè)典型事例,在拒賄200元的數(shù)字后面增加了一個(gè)“0”。情況弄清后,李秘書
把該工程隊(duì)長拒賄200元的專項(xiàng)材料編寫出來,并在處黨風(fēng)黨紀(jì)簡報(bào)上刊登。由于李秘書把住了一個(gè)“0”
關(guān),避免了虛夸事實(shí)的現(xiàn)象出現(xiàn),使黨組織的刊物建立在實(shí)事求是的基礎(chǔ)之上,對提高黨組織的威信、宣
傳黨員的模范形象起到了積極的作用。處、段黨委對李秘書認(rèn)真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)給予高度贊揚(yáng),同時(shí)對該
工程隊(duì)黨支部進(jìn)行了批評教育。

案例對秘書做好文字工作有何啟示。

答案: (1)文字工作必須堅(jiān)持實(shí)事求是原則。實(shí)事求是,一切從實(shí)際出發(fā)。是我們觀察和處理問題的基本觀點(diǎn),也是對秘書撰寫文稿的基本要...
問答題

【案例分析題】

《我吃過沒按領(lǐng)導(dǎo)意圖擬稿的苦頭》。
我是一位分配到秘書部門工作不久的大學(xué)畢業(yè)生。一天,辦公室王主任根據(jù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)同志的指示,要我起草一份《XXX學(xué)院情況簡介》(以下簡稱《簡介》)。在交代任務(wù)的同時(shí),他主動(dòng)地授意我:《簡介》的內(nèi)容包括四個(gè)部分:一是學(xué)院的歷史沿革與發(fā)展;二是學(xué)院的教學(xué)改革及經(jīng)驗(yàn);三是重點(diǎn)學(xué)科的建設(shè)與學(xué)術(shù)水平;四是科技開發(fā)和科技隊(duì)伍狀況。并告訴我如何收集材料,怎樣組織材料;先寫什么,后寫什么,重點(diǎn)寫什么;等等。當(dāng)時(shí),我很想認(rèn)真傾聽,也打算把領(lǐng)導(dǎo)意圖記錄下來,但又怕這位主任瞧不起我,誤認(rèn)為我的寫作水平不高。于是,便裝出漫不經(jīng)心的樣子,不去用心判斷和領(lǐng)會(huì)主任的授意,以顯示出“不用你嘮叨,我也能勝任”的實(shí)力來。第二天,初稿按照我自己的想法和構(gòu)思脫手了,自我感覺良好。不曾想,主任審閱之后,竟在初稿上畫了四個(gè)問號(hào),提出了四條批評意見:(1)沒有寫清學(xué)院的變遷;(2)忽視了教學(xué)過程的實(shí)踐環(huán)節(jié);(3)未能反映出重點(diǎn)學(xué)科的學(xué)術(shù)水平;(4)科技開發(fā)與科技隊(duì)伍建設(shè)脫離學(xué)院的實(shí)際情況。主任還當(dāng)面指出,《簡介》一定要按照他昨天的交辦意見進(jìn)行修改。面對迎面潑來的一盆“冷水”,我不知所措:按昨天的授意修改吧,可我沒有聽進(jìn)去;再請教主任吧,又怕丟面子。思來想去,還是決定閉門造車,我行我素。我仍按自己的主觀設(shè)想,將初稿修改了一遍。當(dāng)我拿到退回來的二稿時(shí),只見文稿上的四個(gè)問題一個(gè)也沒有減少,批語是:“務(wù)按交辦意見修改。”就這樣,經(jīng)我手起草的這份《簡介》,整整用了兩周的時(shí)間,先后修改了五次,可仍不符合領(lǐng)導(dǎo)意圖。最后,在我無法修改下去的情況下,競自作主張把第五稿交文印室打印了,并直送主管院長。院長看到剛剛印好的、不符合要求的《簡介》,十分不滿,并責(zé)令王主任對我進(jìn)行批評教育。正在這時(shí),上級機(jī)關(guān)打來電話:因?qū)ν饨涣鞯男枰?,《簡介》必須立即上?bào)。主任見此情形,只好親自動(dòng)手修改,重新打印上報(bào)了,這才使我渡過了“難關(guān)”。

談?wù)勎覀儜?yīng)該從中吸取哪些教訓(xùn)。

答案: (1)秘書撰擬文稿,必須符合領(lǐng)導(dǎo)意圖,不可自以為是。按領(lǐng)導(dǎo)意圖行事,是秘書工作的基本準(zhǔn)則之一。秘書在撰擬文稿時(shí),必須正確...
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