是指描述生成電子文件的職能活動(dòng),電子文件的作用、辦理過程、結(jié)果、上下行文關(guān)系以及對(duì)其產(chǎn)生影響的歷史環(huán)境等信息。
是指將歸檔文件在全部文件中的位置標(biāo)識(shí)為符號(hào),并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明。
是指在分類方案的最低一級(jí)類目內(nèi),根據(jù)一定的方法確定歸檔文件先后次序的活動(dòng)。