是指將歸檔文件在全部文件中的位置標(biāo)識(shí)為符號(hào),并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明。
是指在分類(lèi)方案的最低一級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi),根據(jù)一定的方法確定歸檔文件先后次序的活動(dòng)。
將歸檔文件按其來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形式等方面的異同,分成若干類(lèi)別和層次,構(gòu)成邏輯清楚、密切聯(lián)系的文件系統(tǒng)的活動(dòng)。