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內(nèi)部電子郵件應(yīng)由郵件的發(fā)送者或郵件討論的發(fā)起者進(jìn)行鑒定歸檔。
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公共郵箱或共享郵箱可以公開使用,不必明確相關(guān)責(zé)任人。
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歸檔公務(wù)電子郵件同時(shí)存在相應(yīng)的紙質(zhì)或其他載體形式的文件時(shí),應(yīng)在內(nèi)容、相關(guān)說明及描述上保持一致。
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