【案例分析題】

《政府機(jī)關(guān)秘書(shū)的一天》。
屈指算來(lái)，我的秘書(shū)生涯有近三年時(shí)間了。三年來(lái)，從一名秘書(shū)學(xué)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生成長(zhǎng)為一名文字秘書(shū)業(yè)務(wù)骨干，其中的甘苦，決不是只言片語(yǔ)可從容表白得了的。現(xiàn)在追憶起來(lái)，給我鍛煉機(jī)會(huì)最多的是1998年上半年。那時(shí)，區(qū)政府剛換屆不久，新一屆區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)班子成員大部分來(lái)自基層，還有一個(gè)“適位”的過(guò)程，區(qū)政府辦公室的文字任務(wù)也因此而異常繁重。而當(dāng)時(shí)，政府辦公室Z主任剛從基層調(diào)任過(guò)來(lái)，原秘書(shū)科w科長(zhǎng)升任為分管文字秘書(shū)業(yè)務(wù)的副主任；辦公室的兩名文字秘書(shū)中，另一位幾個(gè)月前才從教育系統(tǒng)轉(zhuǎn)崗過(guò)來(lái)，因而一些重要的文字業(yè)務(wù)便“歷史”地落在我的肩上。這對(duì)一年半以前還是某大學(xué)秘書(shū)學(xué)專(zhuān)業(yè)學(xué)生的我來(lái)說(shuō)，既是難得的機(jī)遇，又是不小的挑戰(zhàn)。其中有一天，對(duì)我來(lái)說(shuō)，挑戰(zhàn)實(shí)在太大了。那是1998年3月中旬的一個(gè)星期一。因W副主任要趕在星期日下午外出開(kāi)會(huì)，我倆便在周末加了一天半班，將L副區(qū)長(zhǎng)在上周交辦的十份領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿起草好，并交給L副區(qū)長(zhǎng)審閱。星期一上午上班時(shí)，我感覺(jué)比較輕松，因?yàn)閰^(qū)政府和辦公室領(lǐng)導(dǎo)都沒(méi)有向我交辦任何事項(xiàng)，看來(lái)，上午只要將L副區(qū)長(zhǎng)的講話(huà)稿交文印室印發(fā)，我就逍遙自在了。可是，當(dāng)我到L副區(qū)長(zhǎng)辦公室取講話(huà)稿時(shí)，他指出：文稿大體上可以，但有兩部分要做些修改，另外要增加一段內(nèi)容，并囑咐我在當(dāng)天下午下班之前再交他審閱一遍。令來(lái)如山倒，我馬上著手修改。到8：30前后，Z主任找到我，說(shuō)剛剛接到市里的電話(huà)，市委督查組本周內(nèi)要來(lái)我*區(qū)開(kāi)展小康區(qū)建設(shè)工作督查，在星期三上午下班之前要先報(bào)送一個(gè)關(guān)于小康區(qū)建設(shè)的綜合性匯報(bào)材料。我*區(qū)小康建設(shè)起步較早，從1991年開(kāi)始部署到1997年基本建成小康區(qū)，前后歷時(shí)六年多。而我在1996年才參加工作，要獨(dú)立完成這一綜合性匯報(bào)材料，必須查閱大量資料，并爭(zhēng)取有關(guān)部門(mén)的支持。于是我遵照2主任的意見(jiàn)，打電話(huà)找到區(qū)農(nóng)經(jīng)委、統(tǒng)計(jì)局、檔案局等部門(mén)的有關(guān)負(fù)責(zé)同志，落實(shí)好數(shù)據(jù)、材料等資料來(lái)源，還找出一堆自己平時(shí)收集的區(qū)內(nèi)外相關(guān)資料。等我心里有一點(diǎn)譜、準(zhǔn)備著手?jǐn)M稿時(shí)，已近10：00了。我把提綱交Z主任敲定后，正要請(qǐng)區(qū)長(zhǎng)審查，區(qū)長(zhǎng)剛好放下話(huà)筒，對(duì)我說(shuō)：“小石，我們一道到C鎮(zhèn)看看合資企業(yè)的情況，現(xiàn)在就走。”區(qū)長(zhǎng)在C鎮(zhèn)H鎮(zhèn)長(zhǎng)的引導(dǎo)下，先后視察了五家合資企業(yè)。每到一處，區(qū)長(zhǎng)都認(rèn)真聽(tīng)取企業(yè)負(fù)責(zé)人的匯報(bào)，深入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)詢(xún)問(wèn)產(chǎn)銷(xiāo)情況，并做出有關(guān)指示，或就企業(yè)發(fā)展提出一些指導(dǎo)性意見(jiàn)。這些，我都盡快記了下來(lái)。午餐過(guò)后，我將自己鎖在辦公室里，先就區(qū)長(zhǎng)視察情況寫(xiě)了一篇通訊稿，好在下午交報(bào)社刊發(fā)。然后接著修改L副區(qū)長(zhǎng)交辦的那份講話(huà)稿，一直到下午2：30才改好。我將它交給L副區(qū)長(zhǎng)，他說(shuō)下午3：30他有個(gè)會(huì)，他邊開(kāi)會(huì)邊看這個(gè)材料，讓我在下班時(shí)再到他辦公室去取來(lái)連夜付印。我將稿子送給報(bào)社刊發(fā)后，終于可以坐下來(lái)寫(xiě)那篇綜合性匯報(bào)材料了。接下來(lái)兩個(gè)多小時(shí)的時(shí)間里，我根據(jù)自己搜集的資料將提綱做了充實(shí)調(diào)整，并進(jìn)行必要的細(xì)化，但沒(méi)有急于動(dòng)筆。對(duì)我來(lái)說(shuō)，完成這樣一個(gè)萬(wàn)字以上的“大塊頭”綜合性匯報(bào)材料，并不是一件輕松的“差事”，我想在晚上集中一段時(shí)間，在無(wú)任何干擾的情況下，一氣呵成。于是，我靜坐在桌前構(gòu)思，以至幾位外單位來(lái)區(qū)政府辦公室辦事的同志跟我打招呼我都沒(méi)有及時(shí)“理睬”人家。下午5：40左右，已過(guò)下班時(shí)間了，L副區(qū)長(zhǎng)才從會(huì)場(chǎng)出來(lái)，回到辦公室。我從他那兒取回講話(huà)稿，在文字上稍加處理，便交給文印室付印，并組織幾名同事裝訂。待講話(huà)稿裝訂完畢，中央電視臺(tái)的《新聞聯(lián)播》節(jié)目已經(jīng)結(jié)束了。我草草吃了頓工作餐，仍舊回辦公室，準(zhǔn)備起草那份匯報(bào)材料。我泡了一杯有些發(fā)苦的濃茶，抱上那堆尺把高的資料，將自己關(guān)在小會(huì)議室里，專(zhuān)心致志起草那個(gè)“大塊頭”文稿，累了喝上一大口濃茶，困了抽上一支香煙，餓了便沖一碗方便面。到初稿結(jié)束時(shí)，已近次日凌晨3：00。那種如釋重負(fù)的感覺(jué)，好長(zhǎng)時(shí)間以后都難以忘懷。那一天，從早上7：40進(jìn)辦公室，至深夜3：00放下筆，期間共19個(gè)小時(shí)，我?guī)缀醵际翘幱诰o張的工作狀態(tài)。放在平時(shí)，肯定是W副主任負(fù)責(zé)修改L副區(qū)長(zhǎng)的那篇講話(huà)稿；肯定是w副主任陪區(qū)長(zhǎng)下鄉(xiāng)視察；肯定是由W副主任主筆起草這個(gè)“大塊頭”文稿，我只會(huì)充當(dāng)個(gè)“配角”罷了?，F(xiàn)在回想起那天的“拼命三郎”狀，真的不足一提，因?yàn)樵谡畽C(jī)關(guān)的文字秘書(shū)工作中，類(lèi)似這樣的情形實(shí)在太多了。我又記起，曾有人以“一杯茶、一支煙、一張報(bào)紙看半天”之類(lèi)的刻薄話(huà)來(lái)形容機(jī)關(guān)工作的“清閑”，這實(shí)在有失偏頗。事實(shí)上，就我的秘書(shū)經(jīng)歷而言，幾乎每一天都是繁忙而有價(jià)值的一天。

談?wù)勑姓貢?shū)應(yīng)具備的基本素質(zhì)。