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答案：

是指對(duì)檔案管理活動(dòng)中所有重要的事實(shí)、行為和數(shù)據(jù)所進(jìn)行的隨時(shí)的記錄，分為檔案情況記錄和檔案工作登記記錄兩個(gè)方面

答案：

是以數(shù)字的形式反映一定地區(qū)或某一方面基本情況的參考資料，常采用手冊(cè)的形式，又稱(chēng)為“基礎(chǔ)數(shù)字匯集”