是指文書(shū)作為一種信息記錄,在人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中獨(dú)立承擔(dān)的功能。
是指文書(shū)實(shí)體作為信息形式的運(yùn)行狀態(tài),它是由文書(shū)的制作目的決定的。
是指文書(shū)內(nèi)容對(duì)社會(huì)現(xiàn)象的反應(yīng)狀態(tài),它是由文書(shū)的形成過(guò)程及結(jié)果決定的。