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A、記錄的簽字應齊全，應有填報人或蓋章，有填報日期，可用鉛筆填寫
B、記錄的填寫應正確完整、字跡清晰、應清楚地標明是何種活動、產(chǎn)品或服務
C、不得隨意更改記錄，如需要應加以備注
D、記錄應明確標識產(chǎn)品的合同號、活動或服務名稱等，必要時配以圖片，與實物相對應，以具備可追溯性

A、公告申報資料
B、公告指導手冊
C、配件圖冊
D、崗位作業(yè)指導書
E、易損件清單