是機關負責人從法律上對文稿的最后認定。公文文稿一經簽發(fā),從文字表達的過程來講就基本完成,簽發(fā)是公文物化過程的最后手續(xù)。
主要是對文稿的審查。審核包括部門領導或職能部門業(yè)務審核和發(fā)文機關辦公廳審核兩個環(huán)節(jié),后者是文稿審核的主體。
即寫作形式上的主體是那些依法成立并能以自己的名義行使權力和義務關系的單位和個人。