A、各種保費(fèi)發(fā)票申領(lǐng)單 B、保費(fèi)發(fā)票手工登記簿 C、保費(fèi)發(fā)票統(tǒng)計(jì)報(bào)表 D、發(fā)票盤點(diǎn)表
A、遇特殊情況需要預(yù)借保費(fèi)發(fā)票時,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人(責(zé)任人)應(yīng)向本單位分管負(fù)責(zé)人提交《預(yù)借發(fā)票審批表》(或類似表格),業(yè)務(wù)經(jīng)辦人和審批人共同對未收到保費(fèi)的預(yù)借發(fā)票承擔(dān)責(zé)任。 B、經(jīng)審核批準(zhǔn)后各出單崗人員方可提供預(yù)借發(fā)票發(fā)票聯(lián),其余各聯(lián)須跟當(dāng)天打印的發(fā)票一起分流及移交歸檔。 C、出單崗人員必須對每筆預(yù)借保費(fèi)發(fā)票進(jìn)行登記管理,建立《預(yù)借發(fā)票臺賬登記簿》。登記內(nèi)容至少包括:經(jīng)辦人員、借出和收回時間、被保險人、發(fā)票號碼、發(fā)票金額。 D、收付費(fèi)系統(tǒng)中應(yīng)設(shè)臵預(yù)借發(fā)票打印的額度上限,需超額打印預(yù)借發(fā)票時須由出單網(wǎng)點(diǎn)相關(guān)崗位進(jìn)行審批。
A、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人(責(zé)任人)填寫《預(yù)借保費(fèi)發(fā)票審批表》,執(zhí)行審批流程。 B、出單崗位人員審核《預(yù)借保費(fèi)發(fā)票審批表》是否簽字齊全、填寫完整,審核通過的打印預(yù)借發(fā)票,審核不通過的退回業(yè)務(wù)員。 C、出單崗位人員在收付費(fèi)系統(tǒng)打印預(yù)借發(fā)票,并在《預(yù)借發(fā)票臺賬登記簿》上進(jìn)行登記。 D、出單崗位人員在規(guī)定時間內(nèi)收回保費(fèi)資金或收回保費(fèi)發(fā)票。