是檔案館(室)根據(jù)利用者詢問和申請,依據(jù)館(室)藏檔案內容制發(fā)的證明某種事實的書面材料。
是檔案室在檔案整理過程中對檔案的編號,通常包括:全宗號、目錄號、卷號、件號和頁號。
又稱檔案館介紹,是介紹和報道檔案館基本情況、館藏檔案個有關文獻,指導利用者查閱的一種檔案檢索工具。