企業(yè)收到貨物后就制定收貨單。一般由貨物管理部門(mén)、訂貨部門(mén)和會(huì)計(jì)部門(mén)保管復(fù)印件。
訂單是通過(guò)對(duì)潛在供應(yīng)商提供的不同報(bào)價(jià)進(jìn)行比較后而制定的單據(jù),由授權(quán)人簽發(fā)。