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A.原始資料一次填寫入檔；運(yùn)行、消耗、保養(yǎng)等記錄按月填寫入檔；修理、獎懲、事故、交接、改裝、改造等及時(shí)填寫入檔。
B.國外引進(jìn)機(jī)械的技術(shù)資料和該機(jī)有關(guān)國際間技術(shù)交流的資料，應(yīng)及早歸檔。
C.機(jī)械調(diào)動時(shí)，技術(shù)檔案隨機(jī)移交。報(bào)廢時(shí)，技術(shù)檔案隨報(bào)廢申請單送批。
D.借閱技術(shù)檔案應(yīng)辦理審批和登記手續(xù)，借閱單位和個人不得在檔案上涂改、抽換和損壞。

A.掌握機(jī)械使用性能的變化情況，以便在最有利的使用條件下，充分發(fā)揮其效能。
B.掌握機(jī)械運(yùn)行時(shí)間的累計(jì)和技術(shù)狀況變化的規(guī)律，以便更好地安排機(jī)械的使用、保養(yǎng)和修理，為編制使用、維修計(jì)劃提供依據(jù)。
C.為機(jī)械備品配件供應(yīng)計(jì)劃的編制和機(jī)械修理的技術(shù)鑒定提供科學(xué)依據(jù)。為改進(jìn)機(jī)械的結(jié)構(gòu)、性能，生產(chǎn)備品配件，進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證等工作提供技術(shù)資料。
D.為貫徹技術(shù)責(zé)任制，分析機(jī)械事故原因，申請機(jī)械報(bào)廢等提供有關(guān)技術(shù)資料和依據(jù)。