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()是反映未來一段時間內預訂客人基本信息的表格。
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信息是管理的資源,()是酒店的神經中樞,是酒店的信息中心,擔負著收集、加工、處理和傳遞酒店各種經營信息的職能。
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總臺
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問答題
【案例分析題】2004年8月21日中午,正值某酒店退房高峰期,這期間902房間一位女士,拿著房卡到前臺收銀處退房,而收銀員鄭某未核對房間客人的名字,就為客人辦理退房手續(xù),首先通知客房中心902房間查房。此時退房人數越來越多,大約過兩分鐘左右,9樓服務員打來電話稱902房間有一紅色行李。鄭某未加思索將這一情況告訴了這位女士,而這位女士回到房間將行李整理好后,回到收銀臺辦完一切手續(xù)后離開。 而當晚10:00左右,大堂副理接到902房間客人李先生投訴,李先生說他的一個紅色行李包不見了!大堂副理、保衛(wèi)經理第一時間趕到房間,咨詢事情并表示安慰。902房間客人李先生稱:“我們昨天入住,今早隨團隊去旅游,并沒有退房,因晚上還需住一晚,明早前往大同,整個行程是由當地知名旅行社安排,可是當我吃完飯回來就不見了我的行李?!按筇酶崩碓儐柈斎罩蛋嗳藛T并查了客房和收銀記錄本,中午有一位女士來辦過退房手續(xù)?!倍钕壬v:“我們根本沒有派人來辦退房手續(xù),因我們一行人全部去了旅游景點。也不認識服務員描述的那位來辦退房手續(xù)的女士。”此時保衛(wèi)經理又從監(jiān)控器中將這位女士的整個退房過程調出來讓李先生辨認,李先生及其同伴都不認識這位女士。事情真相如何?一時無從確認。此時客人提出索賠,行李物品共計13000元。酒店領導當即決定,從長遠發(fā)展及酒店聲譽角度考慮,為客人支付現金13000元,并附有說明,若兩周內找到行李,那么現金將原數返還,否則,13000元現金將作為這件事的索賠款。 暫處理此事后,酒店領導對此事展開認真、仔細、周到的調查,可喜的是在8月22日上午終于查出事情原委,事情是這樣:8月21日中午來退房的女士是8月18日住店客人的朋友,當時由于住客事情緊急,未辦離店手續(xù),于8月21日上午8點,讓其朋友辦理退房手續(xù)。這一記錄在收銀記錄本上已經很清楚。因為是???,當時收銀員李某同意日后來補辦離店手續(xù)。顯然導致整個事件發(fā)生的原因是收銀員鄭某未為核對客人的名字,并且沒有仔細閱讀交接班記錄。 當整個事件的答案浮出水面時,已是8月23日,紅色行李包此時在山東濟寧,而失主在山西大同。酒店當即決定派專人專車前往濟寧,取上行李送往大同。因事件處理及時,而且客人對酒店積極態(tài)度給予肯定,僅給酒店造成2000多元損失。如果你是這家酒店前廳部的經理,為了杜絕以后工作中再發(fā)生類似事件,你將采取哪些行動?
答案:
加強培訓使員工養(yǎng)成良好的工作習慣,強調員工按照程序工作的重要性。
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