【案例分析題】

某機(jī)關(guān)主任主持召開由協(xié)助分管文秘工作的副主任、秘書和文書參加的會(huì)議。
會(huì)上，主任嚴(yán)肅地通報(bào)了本機(jī)關(guān)在傳閱文件時(shí)丟失上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的一份重要文件的事件，要求秘書部門和文書部門說明原因，查找工作漏洞，并為此承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。但有秘書人員認(rèn)為，文件是領(lǐng)導(dǎo)們?cè)趥鏖啎r(shí)丟失的，讓秘書承擔(dān)丟失的責(zé)任太冤枉。

結(jié)合以上案例簡述秘書承擔(dān)丟失責(zé)任的原因，并指出秘書傳閱文件的注意事項(xiàng)。