問(wèn)答題

【論述題】秘書(shū)部門把已使用過(guò)或尚未使用的信息作為資料入庫(kù)存起來(lái)，叫做信息資料的儲(chǔ)存。儲(chǔ)存的目的是供以后使用。為了方便查找，就要科學(xué)的儲(chǔ)存。信息資料的科學(xué)儲(chǔ)存主要應(yīng)該做好哪幾項(xiàng)工作？

答案：

（1）分類
（2）著錄：名稱項(xiàng)，著者項(xiàng)，出版項(xiàng)，稽核項(xiàng)，附注項(xiàng)，提要項(xiàng)，業(yè)務(wù)注記
（3）建立儲(chǔ)存檢索系統(tǒng)
（4）保管
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問(wèn)答題

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答案：

（1）思想體系一致的原則
（2）知識(shí)互補(bǔ)原則
（3）相互信任原則
（4）相互適應(yīng)原則
問(wèn)答題

【簡(jiǎn)答題】信息收集的方法有哪些？
答案：

（1）觀察法
（2）問(wèn)卷法
（3）閱讀法，收聽(tīng)法
（4）詢?cè)L法
（5）索取法
（6）網(wǎng)絡(luò)法
（7）量表法
（8）交換法
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