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采購訂單是企業(yè)與供應(yīng)商之間簽訂的一種協(xié)議或者經(jīng)濟合同。主要包括采購什么貨物、采購多少、由誰供貨、什么時間到貨、到貨地點、運輸方式、價格、運費等。
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請購者需要購買存貨時,通過錄入請購單模塊將需申請采購的部門、采購的存貨、采購時間、交貨時間等信息送入計算機,并保存在存貨檔案文件中。
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存貨檔案文件只被存貨子系統(tǒng)使用,在采購與付款子系統(tǒng)中不被使用,因此,它不是一個重要的檔案文件。
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