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火力發(fā)電廠安規(guī)考試國家電網(wǎng)公司檔案知識問答題每日一練(2019.05.10)

問答題
國家電網(wǎng)公司重大建設(shè)項目檔案是指公司范圍內(nèi)新建、擴建或改建的應(yīng)由國家電網(wǎng)公司文檔處保存的重大建設(shè)項目檔案。請你指出上面敘述的錯誤之處。
答案：
1、新建、擴建或改建應(yīng)改為已建、在建或擬建；
2、國家電網(wǎng)公司文檔處應(yīng)改為國家電網(wǎng)公司檔案館。
問答題
項目檔案的歸屬與流向應(yīng)有利于電網(wǎng)建設(shè)項目后續(xù)工作和管理，滿足統(tǒng)一保管和保密的需要。歸檔范圍、保管期限、歸屬與流向依據(jù)《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表（6-9）大類》并結(jié)合公司系統(tǒng)實際情況進行劃分。請指出上面敘述的錯誤之處，并說明理由。
答案：1、“統(tǒng)一保管和保密”應(yīng)改為“安全保管和有效利用”；
2、《國...
問答題
國家電網(wǎng)公司重大建設(shè)項目檔案管理應(yīng)遵循的基本原則為：（1）統(tǒng)一管理；（2）誰主管、誰負責；（3）屬地化保管；（4）高效利用請你指出上面敘述的錯誤之處。
答案：
1、（2）應(yīng)為“各負其責”；
2、（3）應(yīng)為“集中保管”。
問答題
某公司檔案員按《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表（6-9）大類》的要求進行分類組卷，將下列文件材料歸入8大類，請你指出錯誤所在并改正。（1）220千伏六氟化硫斷路器合格證、出廠試驗報告；（2）220千伏六氟化硫斷路器設(shè)備開箱申請表及開箱檢驗記錄；（3）干式變壓器使用說明書；（4）干式變壓器設(shè)備開箱申請表及開箱檢驗記錄。
答案：
（1）和（3）應(yīng)歸入9大類。
問答題
某工程項目部采購了一批鋼材，采購員交給資料員的這批鋼材質(zhì)量證明文件是復印件，經(jīng)銷商未蓋章，也未注明購買的批次型號數(shù)量。這份復印件也是用傳真紙復印的，部分數(shù)據(jù)看不清楚。資料員將此份復印件歸入原材料質(zhì)量證明文件中，請指出其中的錯誤之處。
答案：首先，質(zhì)量證明文件不能用傳真紙復印件歸檔；其次應(yīng)告知采購員向經(jīng)銷商索要原件，如不能提供原件，也應(yīng)提供清晰的復印件并加蓋最...